Randers sætter gang i den totale digitalisering

Som de første i regionen er Medicinsk Afdeling og Akut Modtageafdeling på Regionshospitalet Randers & Grenaa trådt ind i den 100 procent digitaliserede tidsalder.

Da uret passerede midnat sagde de to afdelinger farvel til de gamle, papirbaserede journaler og patientadministrationssystemet 'Grønt System', og sagde i stedet goddag til de sidste moduler af epj-systemet Columna – i regionen også kaldet Århus-epj.

Dermed blev afdelingerne de første til at tage den fulde epj i brug.

Ifølge Thomas Stadil Pinstrup, projektleder på regionshospitalets epj-projekt, er revolutionen foregået uden problemer.

Ikke mindst takket være 51 specialuddannede superbrugere, der iført gule veste har stået klar siden midnat til at svare på alle spørgsmål fra personalet.

»Vi var rundt i morges, hvor personalet havde været i gang nogle timer, og alle sad stille og roligt og arbejde med de nye systemer. Alt er gået fint, selvom der hen ad vejen ganske givet vil opstå nogle situationer, hvor vi bliver nødt til at justere vores arbejdsgange,« siger han.

100 pct. digitaliseret til maj
Personalet på de to afdelinger har nu resten af måneden til at vænne sig til de nye systemer og arbejdsgange, inden superbrugerne forsætter til de næste afdelinger.

Udrulningen af de to nye systemer foregår nemlig i flere etaper, hvor resten af sygehusets afdelinger gradvist går over til at bruge de elektroniske journal- og pas-systemer.

Går alting efter planen, vil regionshospitalet være 100 procent digitaliseret til maj – en milepæl for epj-systemet, der tidligere var så upopulært, at regionens overlæger krævede det smidt på porten.

Senest i oktober 2009 var Århus-epj udsat for en sønderlemmende kritik fra regionens overlæger. 82 procent mente ikke, at epj-systemet var et effektivt klinisk redskab, viste en rundspørge.

Det var især systemets responsetider, som overlægerne kritiserede. 70 procent mente, at Århus-epj har øget deres tidsforbrug med mellem 15-60 minutter hver dag.

Siden da er der sat ind over for problemerne, og dagens udrulning har ikke vist tegn på bringe systemet i knæ, fortæller Thomas Stadil Pinstrup.

»Selvom der i dag er kommet rigtig mange flere brugere på systemet, så oplever vi stadig god performance,« siger han.

Tilfredse overlæger
I dag er kritikken fra overlægerne da også forsvundet som dug for solen.

»Systemet ser meget lovende ud, hvis de kan få det til at virke efter hensigten. Journal-delen ser god ud, og vi kan logge os på og kun se de oplysninger, der er relevante for os som læger. Selve systemet er pænt og overskueligt,« siger formand for Regionsoverlægerådet, Lars Bolvig, og opsummerer:

»Jeg ser rigtig meget positivt i systemet.«

Regionsoverlægerådet besøgte for en uge siden sygehuset i Randers, blandt andet for at kigge nærmere på de ny systemer.

Nu bliver de næste måneder på regionshospitalet bliver afgørende for, om resten af regionens hospitalsansatte også skal bruge Columna i fremtiden.

For et år siden blev Randers valgt til at teste den samlede epj, inden regionsrådet tager den endelige beslutning om valg af fremtidens elektroniske patientjournal.

Tre af regionens otte sygehuse bruger i dag dele af Århus-epj.